Сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения, если он не вышел на работу, полагаясь только на устное согласование отпуска с руководителем. Чтобы избежать спора, перенос дат или отдых вне утвержденного графика необходимо закрепить документально, рассказала «Газете.Ru» директор департамента организационного развития Ирина Шульженко.
«Работнику следует подать заявление, а работодателю — оформить решение в порядке, установленном в компании. Документы могут быть бумажными или электронными. Если отпуск не оформили, отсутствие сотрудника может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. При рассмотрении спора будут учитываться все обстоятельства: знал ли руководитель о планах работника, давал ли согласие и предпринимали ли стороны действия для оформления отдыха. Подтвердить договоренность могут сообщения в рабочих мессенджерах, электронные письма, данные корпоративных систем и показания коллег», — отметила Шульженко.
Однако такие материалы оцениваются в совокупности и не гарантируют, что отсутствие признают уважительным, добавила эксперт.
По ее словам, перед планированием поездки важно убедиться, что даты отдыха подтверждены не только устно.
Если сотрудник заранее купил билеты или оплатил гостиницу, но отпуск официально не согласован, взыскать расходы с работодателя, как правило, не получится, предупредила эксперт.
Она добавила, что компаниям также следует установить понятный порядок согласования отпусков. Это позволяет сотрудникам заранее подтверждать даты отдыха, а руководителям — планировать нагрузку команды, заключила Шульженко.
Ранее россиян призвали не скрывать крупные ошибки на работе.