Преодолеть желание отложить рабочую задачу можно с помощью «микростарта»: убрать отвлекающие факторы, определить первое простое действие и выделить на него пять минут. Об этом «Газете.Ru» рассказал бизнес-эксперт Дмитрий Трепольский.
По его словам, прокрастинация часто связана не с ленью или недостатком дисциплины, а с попыткой избежать неприятных эмоций — задача может вызывать страх неудачи, скуку, неопределенность или опасения не справиться с работой достаточно хорошо. Человек понимает последствия промедления, но переключается на почту, социальные сети или другие простые занятия, пояснил эксперт.
Он предложил алгоритм, рассчитанный на 10–15 минут. Сначала следует убрать телефон и закрыть лишние вкладки. Затем большую задачу нужно заменить одним конкретным действием: например, не «подготовить отчет», а создать документ и написать заголовок. После этого можно поставить таймер на пять минут и разрешить себе остановиться по истечении этого времени.
«Главная цель — не выполнить всю задачу, а запустить процесс. После первого действия продолжать работу обычно становится проще», — отметил Трепольский.
Для регулярной борьбы с прокрастинацией эксперт рекомендовал делить крупные дела на небольшие этапы, использовать интервалы из 25 минут работы и пяти минут отдыха, а также предусматривать небольшое вознаграждение после завершения каждого этапа. Искусственные дедлайны помогают только при наличии внешнего обязательства перед коллегой или заказчиком, считает Трепольский.
«Прокрастинацию важно отличать от усталости и профессионального выгорания. Если откладывание дел распространяется на все сферы жизни, сопровождается длительными проблемами со сном, безнадежностью или паническими атаками, одних приемов тайм-менеджмента может быть недостаточно», — подчеркнул Трепольский.
В таком случае эксперт посоветовал обратиться за профессиональной помощью.
Ранее россияне рассказали, сколько им требуется времени на возвращение в строй после отпуска.