При однодневной командировке по России суточные сотруднику не выплачиваются. Это связано с тем, что суточные предназначены для компенсации дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, а при однодневной поездке предполагается возможность вернуться домой в тот же день. Об этом «Газете.Ru» рассказали аналитики онлайн-сервиса для организации командировок Smartway.
«Вопрос о выплате суточных при однодневной командировке регулярно вызывает вопросы у сотрудников и работодателей. При этом средняя продолжительность деловых поездок в России в 2026 году выросла до шести дней: на 29% год к году. Такой рост обусловлен тем, что на фоне оптимизации деловых поездок компании стали чаще объединять несколько задач в рамках одной командировки. Однодневная командировка оформляется в обычном порядке: работодатель должен оформить направление сотрудника в командировку, выдать аванс на необходимые расходы и отразить поездку в табеле. После возвращения сотрудник представляет авансовый отчет с подтверждающими документами», — пояснили аналитики.
По их словам, при этом отсутствие суточных не означает, что сотрудник должен самостоятельно оплачивать все расходы во время поездки — работодатель в общем порядке возмещает документально подтвержденные расходы, связанные с командировкой, в том числе проезд до места назначения и обратно, а также другие согласованные расходы.
Однодневная командировка часто воспринимается как особый случай, когда работодатель ничего не должен компенсировать, но это не так, подчеркнула главный бухгалтер лидера рынка онлайн-сервиса для организации командировок Smartway Ирина Титова. По ее словам, компания может самостоятельно установить в локальных нормативных документах порядок и размеры компенсаций, связанных с командировками.
«Налоговое законодательство отдельно определяет необлагаемый налогом лимит суточных: 700 рублей в день для командировок по России и 2,5 тыс. рублей для заграничных поездок. Эти лимиты применяются именно для целей налогообложения и не означают, что компания обязана выплачивать сотруднику соответствующую сумму», — заключила Титова.
Ранее россиянам объяснили, выгодно ли брать отпуск осенью.