Оптимальный баланс для гибридного графика — два-три дня в офисе, причем в те же дни, когда там работают коллеги. Об этом говорится в статье доцента Уорикской школы бизнеса (Великобритания) Умара Будо для издания The Conversation.
Поводом для исследования стали новые ограничения: Barclays Bank обязал тысячи британцев находиться в офисе минимум три дня в неделю вместо двух.
Научные наблюдения показывают, что гибридный график почти не снижает качество работы: в одном из экспериментов производительность сотрудников, работавших из дома два дня в неделю, не уступала офисным коллегам, а увольнялись такие работники реже — особенно женщины и люди с долгой дорогой до офиса.
В другом эксперименте с участием 148 сотрудников международной организации те, кто приходил в офис около двух дней в неделю, сообщали о лучшем балансе работы и жизни, большей удовлетворенности и меньшей изоляции, чем коллеги, бывавшие там чаще или реже.
При этом офисное время важно: эксперименты в пяти странах показали, что видеозвонки снижают поток творческих идей, а анализ 20 млн научных статей и 4 млн патентов выявил, что удаленные команды реже совершают прорывы. Совместное присутствие особенно важно, когда люди вместе генерируют идеи. Однако это не означает, что в офисе нужно быть каждый день: в эксперименте с китайским турагентством сотрудники, работавшие в офисе три дня в неделю, показывали те же результаты, что и те, кто был там пять дней, — но дополнительные два дня не дали ничего измеримого, зато привели к большему числу увольнений.
Есть и риск: правила о минимальном числе дней в офисе могут незаметно превращаться в максимум. Исследование более 1000 британских менеджеров показало, что работающие из дома реже рассматриваются для повышения и прибавки; когда «быть на виду» вознаграждается, «минимум три дня» может тихо стать четырьмя или пятью для тех, кто хочет расти в карьере.
Кроме того, число дней в офисе менее важно, если коллег там нет. Исследование 48 тыс. сотрудников IT-компании показало, что при гибридной работе инновации страдали сильнее всего в командах, где присутствие в офисе было плохо скоординировано: люди приезжали, не находили коллег и проводили день на видеозвонках, получая минусы офиса без его плюсов.
Итоговые рекомендации Будо: цель — два-три дня в офисе, причем и минимум, и максимум; эти дни должны совпадать у всей команды; офисные дни стоит использовать для того, что выигрывает от совместного присутствия (мозговые штурмы, наставничество), а домашние — для сосредоточенной работы. Прямого сравнения двух и трех дней в крупных исследованиях пока не было, но общая картина согласуется: два-три скоординированных дня — оптимальный вариант, а работодателям, требующим больше, стоит объяснять, зачем нужны дополнительные дни.
Ранее ученые назвали простой способ борьбы со стрессом для сотрудников на удаленке.