Контроль за удаленным сотрудником затрагивает сразу три правовых режима — трудовое право, законодательство о персональных данных и защиту частной жизни, поэтому однозначного ответа «можно» или «нельзя» нет. Об этом «Газете.Ru» рассказал юрист, партнер Comply Сергей Сайганов.
Многое зависит от того, какие у сотрудника обязанности, чем он занимается и на чьем оборудовании работает: на корпоративном ноутбуке у работодателя гораздо больше возможностей, чем на личном компьютере работника.
Важно разобраться, что вообще считать слежкой. Если работодатель видит, какие задачи выполняет сотрудник и когда он был активен в рабочих программах, например в таск-трекере или Bitrix24, это обычный контроль рабочего процесса, и он вполне допустим. Системы защиты от утечек (DLP), которые проверяют, какие документы и куда отправляются, тоже применимы, если для этого есть основания и сотрудник о них знает. Другое дело — постоянная запись экрана, отслеживание местоположения, прослушивание через микрофон или наблюдение через камеру: это уже вторжение в частную жизнь, и такой контроль, скорее всего, будет незаконным, особенно если речь о скрытых программах, которые записывают все подряд.
«Для контроля именно рабочей деятельности на корпоративном оборудовании согласие сотрудника, как правило, не требуется: достаточно закрепить правила в локальном акте и ознакомить с ними работника. А вот если контроль затрагивает частную жизнь или ведется на личном устройстве, без четкого письменного согласия не обойтись. В любом случае сотрудника нужно заранее и понятно уведомить, какие данные собираются, каким способом и к каким последствиям это может привести. Скрытая слежка грозит работодателю не только штрафами за нарушение закона о персональных данных, но и уголовной ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни», — отметил Сайганов.
На практике наказать сотрудника по итогам такой слежки непросто, и суды в таких спорах обычно встают на сторону работника, но бывают и исключения: если работодатель добросовестно выстроил систему защиты информации — утвердил локальные акты, ознакомил с ними сотрудников под подпись, получил необходимые согласия, — а работник все равно допустил утечку, суд может признать взыскание или даже увольнение законным.
Ранее адвокат объяснил, законна ли видеозапись на собеседовании.