Нередко даже во время отпуска сотрудники продолжают следить за рабочей почтой и сообщениями в корпоративных чатах, из-за чего не успевают полностью восстановиться. Впоследствии такой отдых может привести к накоплению усталости и снижению эффективности при возвращении на работу. Об этом в разговоре с газетой «Известия» предупредила исполнительный директор исследовательской компании Happy Job Лилия Жигулева.
Специалист отметила, что сложности с полноценным отдыхом часто начинаются еще до отпуска. Высокая нагрузка, накопившиеся задачи и ожидание большого объема работы после возвращения не позволяют человеку заранее настроиться на отдых. Даже кратковременный просмотр почты или сообщений во время отдыха поддерживает ощущение вовлеченности и мешает переключиться на восстановление. При этом сотрудник может продолжать контролировать работу по собственной инициативе — например, из-за опасений потерять рабочий контекст, снизить темп или показать, что команда способна обходиться без него.
Одной из основных ошибок эксперт назвала попытку одновременно отдыхать и сохранять привычный рабочий режим. Сотрудники проверяют почту «на всякий случай», следят за чатами и остаются доступными для решения отдельных вопросов, хотя объективной необходимости в этом может не быть.
Полноценному отпуску также мешает отсутствие четкой передачи дел. Если сотрудник остается единственным человеком, который может принять решение по определенным вопросам, его отсутствие на рабочем месте не означает фактического отключения от процессов. В таком случае после отпуска работник возвращается без полноценного восстановления. Усталость может накапливаться быстрее, а концентрация и мотивация начинают снижаться. Выход на работу при этом воспринимается как продолжение прежнего напряжения.
«Необходимы понятные правила, по которым заранее определяется, кто подхватывает задачи, в каких случаях можно связываться с человеком, что считается действительно срочной ситуацией, а что спокойно может подождать до его возвращения», — отметила специалист.
По ее словам, помочь в этом могут заранее согласованные замещения, прозрачная передача дел и доступная для команды база знаний. Благодаря этому большинство рабочих вопросов сотрудники смогут решать самостоятельно, не обращаясь к человеку во время отпуска. При этом полностью исключать связь в отдельных случаях не всегда возможно. Она может потребоваться при критических инцидентах, затрагивающих безопасность, клиентов, финансовые риски или непрерывность бизнеса. Однако подобные ситуации должны оставаться исключительными.
Самим сотрудникам эксперт посоветовала заранее подготовить передачу задач, отключить ненужные уведомления и отказаться от постоянной проверки рабочих сообщений на время отдыха.
Начальник Центра карьеры КМЭПТ Валентина Киося до этого говорила, что большинству сотрудников необходимы от двух до пяти рабочих дней, чтобы восстановить свойственную им продуктивность после отпуска. При этом некоторым достаточно одного дня, а другим может понадобиться неделя.
Ранее россиянам рассказали, сколько нужно откладывать из зарплаты.
