Совмещение командировки и личного отдыха становится популярным форматом: сотрудник выполняет рабочие задачи, а затем остается в месте поездки на несколько дней отпуска. Однако с точки зрения трудовых отношений это два разных периода, и оформлять их нужно раздельно. Об этом «Газете.Ru» рассказала Ирина Титова, главный бухгалтер онлайн-сервиса для организации командировок Smartway.
По словам эксперта, один и тот же период нельзя одновременно учитывать и как командировку, и как ежегодный оплачиваемый отпуск. В документах должны быть отдельно указаны даты командировки и даты отпуска.
Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель возмещает расходы на проезд к месту командировки и обратно, проживание и суточные. Если после окончания командировки сотрудник официально уходит в отпуск и возвращается домой после его завершения, обратный билет в общем случае не относится к командировочным расходам. Такой проезд рассматривается как возвращение из отпуска.
«Работодателю и сотруднику важно заранее зафиксировать три даты: начало командировки, дату ее окончания и период отпуска. Если работник хочет остаться дольше, чем предусмотрено приказом, ему необходимо получить согласование и оформить отпуск надлежащим образом», — отмечает Титова.
Компания может установить собственные правила компенсации, например оплату проезда в пределах стоимости билета, который был бы приобретен после командировки. Но это не является общей обязанностью работодателя.
Сотруднику не следует самостоятельно менять дату билета и рассчитывать на полное возмещение. До поездки рекомендуется письменно согласовать маршрут, даты, проживание и порядок оплаты проезда, а также сохранить первоначальные и фактические билеты. Если командировка заканчивается в пятницу, а отпуск начинается в субботу, пятница включается в период командировки, а суббота — в период отпуска.
«Устного разрешения «остаться еще на несколько дней» недостаточно», — подчеркивает эксперт.
Отдельно следует отличать отпуск от задержки на выходные: если сотрудник остается на выходные, но выходит на работу в срок, вопрос оплаты обратного проезда может решаться иначе. Суточные за дни, не относящиеся к командировке, обычно не начисляются.
Ранее россиянам рассказали, как увеличить отпускные выплаты в 2026–2027 году.