По общему правилу ошибочно выплаченную зарплату работник возвращать не обязан, но иногда работодатель вправе потребовать вернуть переплату, рассказала «Газете.Ru» Екатерина Худова, адвокат, советник ФПА РФ, председатель Союза молодых адвокатов России.
Работодатель может взыскать переплату, если она возникла вследствие счетной ошибки. Это не любая ошибка бухгалтера, а ошибка в математическом расчете: неверное сложение, умножение или внесение показателя, из-за которого программа рассчитала неправильную сумму.
«Например, если вместо 10 отработанных смен указали 100 и зарплата увеличилась, суд может признать ошибку счетной. Но если работодатель неверно истолковал положение об оплате труда, применил неправильный коэффициент или необоснованно начислил премию, взыскать деньги будет сложнее», — поясняет эксперт.
Вернуть переплату придется и тогда, когда она возникла из-за неправомерных действий работника. Например, сотрудник представил недостоверные сведения или намеренно скрыл обстоятельства, влияющие на выплату.
«Сам факт того, что работник увидел повышенную зарплату и сразу не сообщил об этом, еще не доказывает его недобросовестность. Наличие счетной ошибки или неправомерных действий сотрудника должен подтвердить работодатель», — отмечает адвокат.
Бухгалтерия не вправе без объяснений удержать всю переплату из следующей зарплаты. Работодатель должен определить причину ошибки, сумму задолженности и уведомить сотрудника. Если работник оспаривает основание или размер удержания, спор разрешается в суде.
Даже при законном основании удерживать из зарплаты по общему правилу можно не более 20% от каждой выплаты. Решение об удержании работодатель должен принять не позднее одного месяца после окончания срока, предоставленного сотруднику для добровольного возврата.
«Поэтому не стоит возвращать деньги по устной просьбе. Сначала необходимо запросить расчетный листок, письменное обоснование переплаты и подробный перерасчет. Если ошибка очевидна, можно согласовать добровольный возврат или поэтапное удержание», — продолжает эксперт.
Отдельно необходимо проверить налоговые последствия. Если работник возвращает часть зарплаты, работодатель как налоговый агент должен скорректировать сведения о доходах и исчисленном НДФЛ.
«Это особенно важно с учетом прогрессивной шкалы НДФЛ со ставками от 13 до 22%. Ошибочно начисленная зарплата увеличивает годовую налоговую базу и может привести к повышенной ставке на часть дохода. Работник вернет переплату, но без корректировки в отчетности останутся завышенный доход и неправильный налог. Поэтому нужно получить подтверждение возврата денег и корректировки сведений о доходах и НДФЛ», — заключает эксперт.
Ранее россиянам объяснили, как правильно торговаться по зарплате на собеседовании.