Человеку с синдромом дефицита внимания и гиперактивности бывает сложно долго удерживать концентрацию, соблюдать сроки и завершать задачи, особенно если работа кажется монотонной. О том, почему в таком случае важен порядок во внешней среде рассказала бизнес-психолог, коуч первых лиц и медиатор Юлия Куликова-Цай.
«Человеку с СДВГ трудно опираться только на силу воли. Чем больше информации, незавершенных дел и внешних раздражителей он пытается удержать в голове, тем быстрее теряет нить работы. Поэтому порядок необходимо создавать не внутри себя, а во внешней среде», — объяснила эксперт.
Она также отметила, что все задачи лучше фиксировать в одном месте: календаре, ежедневнике или приложении.
«Несколько параллельных списков создают дополнительный хаос. Большое дело необходимо разбивать на конкретные действия. Не «подготовить презентацию», а «создать файл», «составить структуру», «написать первый слайд». Чем понятнее первый шаг, тем проще приступить к работе. Для поддержания концентрации можно использовать короткие рабочие интервалы. Например, сосредоточиться на одной задаче на 20-30 минут, а затем сделать небольшой перерыв. На это время желательно убрать уведомления, закрыть лишние вкладки и оставить перед глазами только те материалы, которые нужны сейчас», — добавила специалист.
Психолог подчеркнула, что еще одна сложность это стремление переключиться на новую задачу, не завершив предыдущую.
«В таких случаях рекомендую завести отдельный список для возникающих идей. Мысль можно записать и вернуться к ней позднее, не прерывая текущую работу. Полезно заранее определить минимальный результат дня. Это одна или две задачи, которые необходимо закончить, даже если остальные планы изменятся. Сложные и скучные дела можно выполнять вместе с коллегой или договориться с ним о контрольной точке. Внешнее обязательство часто помогает удерживать темп», — отметила она.
Куликова-Цай рассказала, что руководителю важно не обвинять сотрудника в неорганизованности, а договариваться о четких сроках, промежуточных результатах и письменных договоренностях.
«Размытая формулировка «заняться проектом» уступает конкретной: «к среде подготовить структуру из пяти пунктов». Задача не в том, чтобы заставить себя работать так же, как все. Необходимо выстроить систему, в которой меньше поводов отвлекаться, а следующий шаг всегда остается понятным», — резюмировала эксперт.
Ранее бизнес-психолог объяснила, почему любимая работа начинает раздражать.
