Работник может запросить компенсацию средств у работодателя на потраченное программное обеспечение, которое использовалось для выполнения должностных обязанностей, рассказал в беседе с «Газетой.Ru» адвокат Сергей Жорин.
«По российскому законодательству обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы обязан именно работодатель, а не сам работник. Причем речь идет не только о компьютерах и оборудовании, но и о программном обеспечении, профессиональных сервисах, лицензиях и подписках на искусственный интеллект, если они необходимы для выполнения трудовых обязанностей. Работник не должен финансировать деятельность компании из собственного кармана. Если для выполнения поставленных задач требуется платная программа, работодатель должен либо предоставить соответствующий инструмент, либо урегулировать вопрос возмещения расходов на его использование», — предупредил он.
Сотрудник вправе запросить компенсацию средств в любом объеме, сказал адвокат.
«Для дистанционных сотрудников действует специальная статья, которая прямо обязывает работодателя обеспечивать их программно-техническими средствами и возмещать согласованные расходы на использование собственных средств. При этом законодательство не устанавливает универсального максимального размера такой компенсации — он определяется соглашением сторон. Поэтому сотруднику целесообразно направить письменное заявление с перечнем используемых программ, обоснованием их необходимости и подтверждением расходов, а размер и порядок компенсации закрепить письменно», — сказал он.
Даже если сотрудник использовал программу продолжительное время для работы, руководство обязано возместить расходы, подчеркнул Жорин. Для возмещения расходов необходимо сохранить чеки и доказательства использования программы для работы, рассказал он.
«Если сотрудник целый год оплачивал подписку на ChatGPT или другие профессиональные сервисы, это еще не означает, что потраченные деньги вернуть невозможно. Он вправе поставить вопрос о компенсации расходов за весь период их использования в интересах работодателя. Особенно если руководство знало об использовании платных инструментов, одобряло его или непосредственно поручало выполнять задачи с их помощью. В такой ситуации переписка, служебные задания, чеки и банковские выписки могут стать доказательствами обоснованности требований. Разумеется, самовольная покупка любой программы не создает безусловной обязанности ее компенсировать. Но если компания фактически пользуется результатами работы, выполненной с помощью необходимых платных инструментов, перекладывать расходы на сотрудника как минимум противоречит общему принципу обеспечения труда за счет работодателя», — заключил эксперт.
Ранее сообщалось, что россиянам возместят определенные расходы при болезни в командировке.