Ошибочный налоговый расчет или договор, подготовленный нейросетью, не снимает ответственности с руководителя компании. Директор отвечает за организацию контроля и должен обеспечить проверку результатов, рассказала «Газете.Ru» основатель и гендиректор ООО «Юридический штаб» Елена Бахарева.
«Риск вырос после повышения основной ставки НДС до 22% в 2026 году. Если учетная система сохранила старые настройки или автоматически распределяет входной налог при облагаемых и необлагаемых операциях без проверки, компания может допустить ошибки в декларации. Главная ошибка руководителя сегодня звучит так: «Программа посчитала неправильно». Суд ответит иначе: «Вы выбрали систему, которая не соответствует закону, и не проверили результат». Программа может ошибиться, но заплатить за ошибку придется живому человеку», — отметила Бахарева.
По ее словам, бизнесу стоит проверить алгоритмы начисления НДС и распределения затрат, а порядок ручного контроля закрепить в учетной политике. Технические настройки не должны оставаться зоной ответственности только одного бухгалтера, добавила Бахарева.
Отдельный риск связан с публичными нейросетями, предупредила эксперт. Сотрудникам не следует загружать туда договоры, содержащие персональные данные, коммерческую тайну и другую закрытую информацию, сказала Бахарева. Для таких документов безопаснее использовать защищенные корпоративные решения, посоветовала юрист.
Бахарева рекомендовала принять внутренний порядок работы с ИИ. Любой подготовленный алгоритмом расчет, справка или договор должны считаться черновиком до проверки профильным юристом или бухгалтером, пояснила эксперт.
Особенно жесткий контроль нужен при гособоронзаказе и внешнеэкономических операциях, считает Бахарева. Ошибка в назначении платежа или смешение потоков на специальном счете может привести к приостановке операции банком, подчеркнула Бахарева. Она посоветовала заранее согласовать стандартные формулировки и отказаться от свободного ввода в платежных документах.
Ранее стало известно, какие задачи поручать ИИ.