В ситуациях, когда нужно срочно извлечь данные из скана или внести исправление в PDF-документ, большинство открывает первый попавшийся онлайн-конвертер или просит бесплатную нейросеть помочь с файлом, редко задумываясь о рисках. Об этом «Газете.Ru» рассказала владелец продукта в Content AI Алена Ивличева.
Когда человек отправляет PDF в онлайн-конвертер, файл обычно передается на сервер сервиса, где его обрабатывает система, а дальнейшая судьба оригинала зависит от правил платформы: где-то предусмотрено автоматическое удаление через определенное время, а где-то файл может храниться на сервере бесконечно. С нейросетями ситуация схожая: чтобы пересказать договор или найти в нем нужный пункт, ИИ тоже должен получить оригинал документа, при этом условия обработки данных у разных платформ отличаются. Не стоит считать, что любой сервис обязательно использует загруженные документы для обучения или передает их посторонним, но рассчитывать на то, что файл исчезнет сразу после получения ответа, не следует никогда.
«Я бы категорически не рекомендовала передавать нейросетям сведения, раскрытие которых может навредить вам или вашей компании. В июле рассказывалось об увольнении директора по продажам московской инженерной компании «ЭнергоПроф»: сотрудницу обвинили в разглашении коммерческой тайны, в том числе через DeepSeek, она оспорила увольнение, однако суд признал его законным. Похожая ситуация может возникнуть и у обычного пользователя: например, человек загружает в нейросеть договор аренды и не замечает, что в документе есть паспортные данные второй стороны», — отметила Ивличева.
Пересылка рабочей переписки или договора третьим лицам, которыми является не только человек, но и агрегатор для обработки документов или нейросеть, может облагаться штрафом вплоть до увольнения сотрудника по статье.
Закрыть паспортные данные черным прямоугольником в PDF-редакторе недостаточно: графическая плашка может просто скрывать текст на экране, не удаляя его из файла, и тогда данные иногда удается скопировать или извлечь, а сам документ может содержать комментарии редактора или сведения об авторе. Поэтому нужно использовать инструмент, который действительно удаляет исходный текст.
Отказываться от цифровых инструментов не обязательно: в России существуют программы, которые обрабатывают PDF локально, без отправки файла на внешний сервер, а локальная нейросеть может искать информацию в документе, обрабатывая его внутри компьютера или корпоративной сети пользователя.
Ранее адвокат предупредил о рисках использования ИИ в судебном процессе.